webmeester@juristenmotorgezelschap.nl

Privacy Verklaring JMG

Recht de wereld in

PRIVACYVERKLARING

Dit is een privacyverklaring van de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid (het) Juristen Motor Gezelschap (JMG), statutair gevestigd te Heerhugowaard en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40637177.

Het JMG vindt bescherming van persoonsgegevens belangrijk. In deze privacyverklaring zetten wij uiteen hoe wij omgaan met persoonsgegevens. 

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Het JMG houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij:

  • uw persoonsgegevens uitsluitend verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor ze zijn verstrekt. De persoonsgegevens en doeleinden zijn beschreven in deze privacyverklaring;
  • verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt; 
  • als het nodig is uw uitdrukkelijke toestemming vragen voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
  • adequate technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
  • geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
  • op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

1.  VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

Wij verwerken (mogelijk) persoonsgegevens van u indien u:

  • lid wordt of bent;
  • begunstiger bent;
  • geïnteresseerd bent;
  • zich aanmeldt voor een door ons georganiseerde activiteit;
  • (via het contactformulier) contact met ons opneemt.

Wij verwerken daarbij (mogelijk) de volgende gegevens:

  • naam;
  • adres;
  • postcode;
  • woonplaats;
  • land;
  • bankrekeningnummer (IBAN);
  • e-mailadres;
  • mobiele telefoonnummer;
  • noodcontact;
  • profielfoto;
  • beroep en/of werkplek;
  • merk en type motorfiets en kentekengegevens;
  • gegevens over afspraken.

Wij kunnen deze gegevens verwerken ten behoeve van de volgende doeleinden:

  • (leden)administratie;
  • communicatie en/of uitnodigingen;
  • het informeren over diverse zaken;
  • het organiseren van activiteiten;
  • JMG-gerelateerde doeleinden;
  • het optimaliseren van de website.

Smoelenboek en WhatsApp

Op het afgeschermde deel van de website van het JMG (de website) staat een ’Smoelenboek’ voor leden en begunstigers. In het Smoelenboek zijn zichtbaar de naam, profielfoto, beroep en/of werkplek, merk en type motorfiets, het mobiele telefoonnummer en het e-mailadres met als doel leden de mogelijkheid te bieden elkaar buiten de door het JMG georganiseerde activiteiten op te zoeken. Daarnaast zijn via de WhatsApp-groep(en) van het JMG de naam, profielfoto en het mobiele telefoonnummer zichtbaar voor leden en begunstigers. 

Foto

Tijdens activiteiten worden foto’s gemaakt waarop deelnemers en kentekens mogelijk herkenbaar in beeld staan. Deelnemers worden geacht akkoord te zijn met het feit dat foto’s worden gemaakt. Deze foto’s kunnen worden gedeeld via de WhatsApp-groep(en) van het JMG en/of gebruikt voor JMG-gerelateerde doeleinden en blijven bewaard op het afgeschermde deel van de website. Daarnaast kunnen foto’s worden geplaatst op het openbare deel van de website, waar het JMG een impressie aanbiedt voor geïnteresseerden. 

2.  INFORMATIE, WIJZIGING, CORRECTIE, WISSING, OVERDRACHT EN BEZWAAR

U kunt contact opnemen met de secretaris via secretariaat@juristenmotorgezelschap.nl voor:

  1. meer informatie over de wijze waarop wij persoonsgegevens van u verwerken;
  2. vragen of opmerkingen naar aanleiding van deze privacyverklaring;
  3. inzage in de persoonsgegevens die wij met betrekking tot u verwerken;
  4. correctie, beperking of overdracht van uw gegevens;
  5. bezwaar tegen het verwerken van uw gegevens (of een deel hiervan) door het JMG.

Om zeker te weten dat wij op basis van uw verzoek de betreffende persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrekken, kunnen wij u vragen een kopie over te leggen van een geldig identiteitsbewijs met een afgeschermde pasfoto en BSN-nummer. Het JMG neemt alleen verzoeken in behandeling die betrekking hebben op uw eigen persoonsgegevens.

3.  BEVEILIGING VAN UW GEGEVENS

Wij zullen uw gegevens uitsluitend gebruiken voor de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden. Wij hebben daarbij adequate technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw gegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking.

4.  DERDEN

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derden doorgeven uitsluitend als en voor zover dit noodzakelijk is voor ondersteuning van de vereniging of het organiseren van activiteiten, zoals het Buitenlandweekend of het Juridisch Weekend. Wij delen persoonsgegevens alleen met derden als u zich schriftelijk hebt aangemeld voor een activiteit.

Website en sociale media

Op de website biedt het JMG een blog aan die vrij toegankelijk is. Alle informatie die hier wordt geplaatst, kan door iedere derde worden gelezen, verzameld en gebruikt. Een verzoek om persoonsgegevens te verwijderen kan worden ingediend via de contactgegevens onder 2. 

Op de website zijn links opgenomen naar sociale (media) netwerken of websites van derden, zoals Facebook of X. Daarnaast maakt het JMG gebruik van WhatsApp. Het JMG houdt geen toezicht op en is niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door en via dergelijke derden. Wij bevelen u aan om eerst de privacyverklaring van die derden door te lezen, voordat u van de diensten van die derden gebruikmaakt. Als u persoonsgegevens post via een website of applicatie van die derden, dan is die derde het aanspreekpunt voor verzoeken om verwijdering of andersoortige privacyvragen. 

5.  BEWAREN VAN UW GEGEVENS

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de toepasselijke wet- en regelgeving is vereist. 

6.  WIJZIGINGEN PRIVACYVERKLARING

Het kan voorkomen dat de inhoud van de privacyverklaring in de toekomst wordt gewijzigd. Wij bevelen daarom aan om deze verklaring regelmatig te blijven raadplegen.

© 2024 / JMG